Auxiliar Administrativo Pleno em São Paulo

Realizar cotações de produtos e serviços, efetuando levantamento de preços e contato com fornecedores;
Emitir pedidos de compra e acompanhar seu andamento até a entrega;
Atualizar e manter planilhas e relatórios de controle de solicitações, pedidos e entregas;
Acompanhar prazos e o processo logístico de recebimento de materiais;
Monitorar níveis de estoque e sinalizar antecipadamente necessidades de reposição, evitando rupturas;
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais do setor;
Controlar contratos, pedidos, notas fiscais e comprovantes, assegurando rastreabilidade e fácil acesso às informações;
Realizar atendimento telefônico e prestar suporte a fornecedores, prestadores de serviço e colaboradores internos;
Direcionar demandas aos responsáveis e acompanhar os retornos, garantindo comunicação clara e efetiva;
Realizar lançamento e controle de notas fiscais em sistema ou planilhas;
Apoiar no controle de despesas, reembolsos e nas rotinas de contas a pagar e a receber, quando aplicável;
Elaborar e atualizar relatórios, comunicados e planilhas administrativas;
Apoiar no controle patrimonial, incluindo etiquetagem, registro de movimentações e atualização de controles;
Controlar o estoque de materiais administrativos e insumos;
Solicitar reposição de suprimentos conforme necessidade identificada;
Apoiar na organização de espaços e materiais de uso interno.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos