Auxiliar De Escritório em São Paulo

Para criar uma descrição de vaga eficiente, é preciso ser claro sobre as expectativas e o nível de responsabilidade. O texto abaixo serve como um modelo profissional que você pode adaptar conforme as necessidades da sua empresa.

Descrição da Vaga: Auxiliar de Escritório
Resumo da Posição:
Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com facilidade de comunicação para apoiar nossas rotinas administrativas diárias. O objetivo é garantir que os processos internos fluam com eficiência, dando suporte à gestão e ao atendimento ao cliente.

Principais Responsabilidades
Gestão de Documentos: Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.

Atendimento: Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e recepcionar clientes/fornecedores.

Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar/receber e na conferência de notas fiscais.

Fluxo de Informação: Alimentar planilhas de controle interno e sistemas de gestão (ERP).

Logística de Escritório: Controlar a compra de suprimentos (papelaria, copa) e organizar a agenda de reuniões.

Requisitos e Qualificações
Escolaridade: Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas será um diferencial).

Informática: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel e Word).

Experiência: Desejável vivência prévia em funções administrativas ou atendimento.

Perfil: Excelente redação própria, organização impecável e capacidade de priorizar tarefas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência