Auxiliar De Escritório em São Paulo

Emissão, acompanhamento e controle de processos para obtenção e renovação de AVCB e CLCB;
Controle de prazos, vencimentos e regularidade de documentações obrigatórias junto aos órgãos competentes;
Assistência direta à Diretoria (CEO), prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais;
Gestão de contas a pagar e contas a receber, incluindo controle financeiro e acompanhamento de pagamentos;
Emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos bancários, garantindo a conformidade das informações fiscais e financeiras;
Acompanhamento e cobrança de títulos em aberto, realizando contato com clientes para obtenção dos pagamentos e controle da inadimplência;
Controle e conferência das contas emitidas em nome da empresa, acompanhando vencimentos, identificando pendências e providenciando as devidas regularizações;
Agendamento e acompanhamento de exames (admissionais, periódicos, demissionais e demais exames obrigatórios);
Elaboração de certificados e atestados no PowerPoint;
Organização, planejamento e controle da agenda corporativa, reuniões e compromissos da empresa.

Diferenciais:
Conhecimento na plataforma Via Fácil Bombeiros;
Experiência com agendamento e gestão de exames ocupacionais;
Experiência com emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos;
Conhecimento na plataforma AUVO;
Organização, proatividade e excelente gestão de prazos e demandas simultâneas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos