Auxiliar De Secretaria Escolar em São Paulo

Responsável por apoiar a administração da escola no atendimento ao público, organização de documentos e rotinas administrativas, e auxiliar no controle da entrada e saída de alunos, garantindo segurança, ordem e comunicação eficaz entre família, corpo docente e direção.

Principais responsabilidades
Atendimento ao público: recepcionar pais, alunos, professores e visitantes; atender telefone e e-mails; prestar informações sobre horários, matrícula e eventos.
Gestão de matrículas, documentos e registros: organizar fichas de alunos, boletins, arquivos físicos e digitais, emitir relatórios e comunicar atualizações de dados.
Auxílio na entrada e saída de alunos: coordenar e supervisionar o fluxo de alunos na portaria/entrada, conferir autorização para retirada por terceiros, registrar ocorrências e orientar responsáveis.
Comunicação escolar: elaborar e distribuir comunicados, avisos e circulares; atualizar murais e plataformas de informação (site, redes ou sistemas escolares).
Apoio administrativo: organizar agenda da direção, agendar reuniões, preparar documentos, controlar correspondências e materiais de escritório.
Atendimento a emergências e ocorrências: registrar incidentes, acionar responsáveis e serviços quando necessário, colaborar com equipe pedagógica em situações específicas.
Controle financeiro simples: registrar pagamentos de taxas, recebimentos e emitir comprovantes, quando aplicável e conforme políticas da escola.
Cumprimento de normas: zelar pelas normas de segurança, proteção de dados e procedimentos internos da escola.

Requisitos e qualificação
Ensino médio completo; desejável curso técnico ou capacitação em administração, secretariado ou áreas afins.
Experiência prévia com rotinas administrativas, atendimento ao público ou em ambientes escolares é desejável.
Conhecimento básico de informática (pacote Office, e-mail, sistemas de gestão escolar).
Cursos de primeiros socorros, proteção infantil ou atendimento ao público são um diferencial.

Competências e habilidades
Organização, disciplina e responsabilidade.
Boa comunicação verbal e escrita.
Pontualidade e Assiduidade.
Discrição e respeito à idade.
Proatividade e capacidade de resolver problemas.
Empatia e habilidade para trabalhar com crianças, famílias e equipe escolar.
Facilidade para trabalhar sob pressão e lidar com múltiplas tarefas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos