Coordenador(A) De Facilites - Bilíngue em São Paulo

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Facilites organizado(a), proativo(a) e com perfil multitarefas para supervisionar as operações administrativas e garantir o bom funcionamento diário do escritório. Esse profissional será responsável por coordenar atividades administrativas, acompanhar fornecedores, controlar despesas e apoiar diferentes demandas operacionais da empresa, assegurando um ambiente corporativo organizado, eficiente e profissional.

Principais responsabilidades:
Supervisionar as atividades gerais do escritório e garantir o bom funcionamento das operações diárias;
Gerenciar instalações, manutenção e organização do ambiente corporativo;
Controlar estoque, pedidos e distribuição de materiais de escritório;
Atuar como principal ponto de contato para assuntos administrativos internos e externos;
Apoiar rotinas administrativas de compras, organização de documentos e registros;
Acompanhar despesas administrativas, faturamento e processos financeiros relacionados ao escritório;
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos;
Elaborar relatórios administrativos, controles internos e indicadores operacionais;
Garantir o cumprimento das políticas internas e apoiar a organização das rotinas corporativas.

Requisitos:
Experiência anterior em gestão administrativa, office management ou áreas correlatas;
Inglês avançado para comunicação escrita e verbal;
Domínio do Pacote Office, principalmente Excel;
Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Perfil proativo, responsável e orientado à resolução de problemas;
Ensino superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas.

Diferenciais:
Vivência com rotinas financeiras e controle de orçamento;
Conhecimento básico em processos de RH e administração de benefícios;
Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multiculturais.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos