Jovem Aprendiz Logística em São Paulo

Principais Atividades:

Atualização de planilhas simples de estoque e entregas;
Registrar entradas, saídas, devoluções e status de pedidos em planilhas já estruturadas, a partir das informações passadas pelo Operador/Assistente/Analista, sem tomar decisões;
Conferência documental básica (checklist);
Verificar se cada recebimento/expedição está com todos os documentos presentes (nota fiscal, romaneio, pedido, lista de separação), marcando em checklists e sinalizando ausências ao responsável;
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Separar, classificar e arquivar notas fiscais, romaneios, pedidos de venda, comprovantes de entrega e relatórios em pastas físicas ou digitais, seguindo padrões definidos pela área;
Lançamentos simples em sistema ou formulários internos;
Preencher campos básicos em sistema (ou formulário eletrônico) como data, número de NF, cliente, região, transportadora, placa do veículo, sempre com conferência posterior de um titular;
Apoio na elaboração de relatórios e indicadores básicos;
Atualizar bases de dados para relatórios de logística (prazo de entrega, volume expedido, ocorrências, etc.), copiando e organizando informações enviadas pelo Analista de Logística ou extraídas de planilhas;
Apoio à comunicação interna de status de pedidos e entregas
Enviar e-mails ou mensagens padrão (modelos previamente definidos) para a área Comercial ou outras áreas informando status de pedidos, previsão de entrega ou pendências, conforme orientação do Analista;
Preparação de listas e etiquetas de separação/expedição;
Gerar e imprimir listas de separação, etiquetas de identificação de pallets/caixas e capas de processo de entrega, a partir das informações recebidas do sistema ou do responsável;
Atualização de cadastros logísticos simples;
Manter atualizados dados básicos de clientes ou transportadoras (telefone, e-mail, contato, horário de recebimento) em planilhas ou sistemas, sempre mediante validação do Analista/Assistente antes de uso;
Apoio em controles de inventário e divergências;
Lançar em planilhas ou sistemas os resultados de contagens feitas pela equipe, registrar divergências apontadas pelo Assistente/Operador e organizar relatórios de inventário para conferência do Analista;
Rotinas administrativas de apoio geral da área de logística;
Montar pastas de processos de entrega, organizar quadro de avisos, atualizar cronogramas simples (por exemplo, calendário de inventários, janelas de carregamento) e preparar documentos para reuniões de acompanhamento.

Nível de escolaridade

Ensino Fundamental (1º grau)

Experiência exigida

Sem experiência