Pessoa Assistente Administrativo em São Paulo

Estamos em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da operação, garantindo a organização, controle e conformidade dos documentos, além de dar suporte às demandas internas da equipe e contribuir para a eficiência dos processos.
Principais responsabilidades
Apoiar a equipe na confecção, emissão e organização de documentos administrativos, garantindo qualidade, agilidade e conformidade das informações;
Realizar o preenchimento, conferência e controle de documentos, assegurando a correta tramitação dos processos;
Dar suporte à gestão do backlog de documentos da operação, contribuindo para o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Utilizar Excel, Word e demais ferramentas do Pacote Office para elaboração, controle e atualização de informações;
Consultar informações em Power BI para acompanhamento de dados, filtros e validações, sem necessidade de desenvolvimento de relatórios;
Apoiar os especialistas da área na preparação da documentação necessária para validação e assinatura técnica;
Organizar arquivos, controles e registros, garantindo rastreabilidade e padronização dos documentos;
Atuar em um ambiente de alta demanda, priorizando atividades e mantendo qualidade nas entregas;
Prestar suporte às rotinas administrativas da equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos internos.
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento intermediário no Office 365, tais como Excel e Word;
Facilidade com utilização de computadores e sistemas;
Experiência anterior em rotinas administrativas com elevado volume de atividades;
Disponibilidade para atuação em modelo híbrido (1 dia presencial por semana).
? Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 17h30, e sexta-feira, das 08h00 às 15h30.
?? Local de atuação: Barra Funda – São Paulo/SP (Modelo híbrido: 1 dia presencial por semana e 4 dias home office).
?? Importante: posição temporária com contrato de 6 meses.
?? Remuneração compatível com o mercado + Vale Transporte
Benefícios
Vale Refeição;
Seguro de Vida;
Auxílio de custo Home Office.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)