Pessoa Assistente De Faturamento em São Paulo

PESSOA ASSISTENTE DE FATURAMENTO
Foco em Rotinas de Faturamento, Planilhas (PROCV/Tabela Dinâmica), Google Workspace e Atendimento Operacional
Sobre a Empresa
A contratante é uma das maiores multinacionais do setor industrial, de gases medicinais e soluções tecnológicas do mundo, referência global em inovação, sustentabilidade e excelência operacional. Com uma estrutura corporativa sólida e dinâmica, a companhia oferece um ambiente colaborativo, propício para o aprendizado prático e desenvolvimento contínuo em rotinas fiscais e financeiras.
Principais Responsabilidades
Suporte ao Faturamento: Auxiliar nas análises e rotinas diárias do setor de faturamento, apoiando a conferência de dados para emissão de documentos fiscais.
Elaboração de Planilhas: Construir e atualizar planilhas operacionais no Google Sheets e Microsoft Excel, aplicando fórmulas obrigatórias como PROCV e Tabela Dinâmica.
Gestão de Demandas: Monitorar e responder a solicitações e e-mails recebidos via Gmail e chat interno com agilidade e foco na solução.
Comunicação Interdepartamental: Manter alinhamento e comunicação constante via e-mail e chat com áreas internas parceiras para esclarecimento e resolução de pendências.
Priorização: Gerenciar com dinamismo e organização as demandas urgentes em um ambiente corporativo de ritmo acelerado.
Requisitos e Qualificações
Escolaridade: Ensino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado um diferencial de grande peso.
Experiência Mandatória: Vivência/experiência prévia comprovada na área de faturamento ou rotinas administrativas financeiras.
Informática: Domínio de ferramentas do Google Workspace (Gmail e Google Sheets) e Pacote Office (Excel básico a intermediário, com obrigatoriedade em PROCV e Tabela Dinâmica).
Perfil Comportamental: Perfil comunicativo, extrovertido e dinâmico (interação frequente por chat e e-mail), maturidade emocional, proatividade e excelente adaptabilidade a mudanças constantes de processos.
Diferencial: Conhecimento prévio ou intimidade com o sistema ERP TOTVS.
Local e Modelo de Trabalho
Localização Base: Região do Brooklin Paulista / Morumbi (Zona Sul - São Paulo/SP).
Modelo: Híbrido (2 dias presenciais no escritório e 3 dias em Home Office).
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48 (44h semanais com intervalo).
Contrato e Pacote de Benefícios
Contratação sob Regime Temporário (com oportunidades de efetivação/absorção interna conforme desempenho);
Vale-Refeição no valor de R$ 43,88 por dia;
Assistência Médica;
Vale-Transporte;
Seguro de Vida.
Palavras-chave (SEO)
Assistente de Faturamento, Faturamento, Google Sheets, PROCV, Tabela Dinâmica, TOTVS, Faturamento Híbrido, Brooklin Paulista SP, Morumbi SP, São Paulo SP, Vaga Temporária.
Benefícios:
-. Vale-Refeição no valor de R$ 43,88 por dia
-. Assistência Médica
-. Vale-Transporte
-. Seguro de Vida

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos