Secretária em São Paulo

Secretária para Clínica Médica Particular

Clínica médica particular localizada na Bela Vista, em São Paulo, busca uma profissional organizada, cordial e proativa para atuar como recepcionista / secretária, oferecendo suporte à rotina administrativa da clínica e garantindo uma experiência acolhedora, eficiente e humanizada aos pacientes.

A profissional será responsável pelo primeiro contato com pacientes e familiares, tanto presencialmente quanto por telefone, WhatsApp e canais digitais. Também atuará na organização da agenda médica, confirmação de consultas, remarcações, cadastro de pacientes, apoio em documentos, recibos, autorizações e demais rotinas administrativas da clínica.

Buscamos uma pessoa com boa comunicação, postura profissional, discrição, responsabilidade e atenção aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com pacientes, especialmente em um ambiente médico particular com atendimento de alto padrão.

Principais atividades

Recepcionar e acolher pacientes presencialmente;
Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e canais digitais;
Agendar, confirmar e remarcar consultas;
Organizar a agenda médica;
Cadastrar e atualizar informações dos pacientes;
Apoiar na emissão de recibos, documentos e autorizações;
Manter a recepção organizada;
Auxiliar na comunicação entre pacientes, médicos e equipe administrativa;
Garantir uma experiência cordial, ágil e humanizada ao paciente.

Requisitos

Experiência prévia como recepcionista, secretária ou atendimento ao público;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização, responsabilidade e pontualidade;
Facilidade com WhatsApp, sistemas de agenda e ferramentas digitais;
Postura profissional, discrição e cordialidade.

Diferenciais

Experiência em clínica médica particular;
Vivência com atendimento premium;
Conhecimento básico de convênios, recibos, notas fiscais ou autorizações;
Experiência no atendimento a pacientes idosos e familiares.

Remuneração e benefícios

Salário fixo: 2.500,00

Bônus variável mensal: 500,00 a 1.000,00, conforme desempenho e metas

Vale-refeição: 35,00 por dia trabalhado

Vale-alimentação: 265,00 por mês

Vale-transporte: conforme necessidade de deslocamento e legislação vigente

Regime: CLT

Horário: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h30, com 1h30 de intervalo para almoço

Perfil desejado

Procuramos uma profissional educada, acolhedora, resolutiva e comprometida, que goste de lidar com pessoas e entenda a importância de um atendimento cuidadoso desde o primeiro contato até o pós-consulta.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano