Secretária em São Paulo

Secretária para Clínica Médica em Perdizes, São Paulo/SP
Sobre o consultório: Consultório médico multidisciplinar, com foco em ginecologia, mastologia, neurologia e neurocirurgia. Atendimento presencial exclusivamente particular, atualmente com dois médicos em atividade.
Buscamos um(a) profissional organizada, empática e com excelente comunicação para integrar nosso consultório médico. O(a) candidato(a) será o primeiro ponto de contato com nossos pacientes, garantindo um atendimento humanizado, além de apoiar a gestão da agenda e rotinas administrativas.

Responsabilidades:
Atendimento presencial e telefônico de pacientes particulares, com foco em experiência e acolhimento.
Agendamento, confirmação e organização da agenda dos médicos no consultório e na atuação de hospitais.
Interface com hospitais e convênios: agendamento de consultas e exames hospitalares
Gerenciamento e acompanhamento de processos cirúrgicos (pré, intra e pós-operatório)
Organização de documentos, com sigilo e conformidade com a LGPD
Controle de caixa, recebimentos, cobranças e repasses
Suporte administrativo geral ao corpo clínico

Necessários:
Escolaridade: Ensino Médio completo.
Habilidades Administrativas: Familiaridade com emissão de notas fiscais (NF-e), organização de documentos e sistemas de gestão clínica, pacote google office (docs, sheets).
Comunicação e Organização: Excelente comunicação verbal e escrita (contato constante com secretarias de hospitais e centros cirúrgicos), postura profissional e pontualidade, proatividade. Facilidade com WhatsApp Business.
Perfil: Alta inteligência emocional, discrição/sigilo profissional e pontualidade.

Desejaveis:
Experiência com atendimento e vendas ao publico.
Inglês básico/moderado
Conhecimento de autorizações e faturamento de reembolso de convênios.
Experiencia prévia comprovada em clínicas médicas ou hospitais.
Escolaridade Superior ou Técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)