Secretaria Executiva Bilingue em São Paulo

SOBRE A VAGA
Escritório de advocacia busca Secretária Executiva Bilingue para suporte direto aos sócios. A posição exige experiência sólida em gestão de viagens internacionais corporativas, inglês fluente e domínio completo das rotinas administrativas de um escritório jurídico.

RESPONSABILIDADES
Suporte Executivo aos Sócios
Gestão de agendas, reuniões e compromissos internos e externos
Triagem e resposta de e-mails e correspondências em português e inglês
Elaboração e revisão de documentos, apresentações e comunicações
Controle de prazos e follow-up com equipe e terceiros
Controle de contas
Planejamento completo de viagens: passagens em companhias internacionais, hotéis, translados e itinerários detalhados
Cotação e emissão de passagens aéreas internacionais; gestão de programas de fidelidade e tarifas corporativas
Controle de documentação: validade de passaporte, vistos, seguro viagem e requisitos por destino
Suporte em tempo real durante viagens, inclusive fora do horário comercial
Prestação de contas e relatórios de despesas de viagem

Administrativo e Facilities
Recepção de clientes e visitantes; gestão de correspondências físicas e digitais
Controle de despesas, compras e estoque de materiais do escritório
Acionamento e gestão de prestadores para manutenções e reparos de facilities
Apoio à equipe administrativa nas rotinas operacionais do dia a dia

REQUISITOS
Superior completo (Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins)
Experiência como secretária executiva Em escritório de advocacia será considerado um diferencial
Inglês fluente em fala, escuta e escrita (eliminatório)
Experiência com organização de viagens corporativas internacionais complexas
Pacote Office avançado (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Disponibilidade para atendimento eventual fora do horário comercial

Vaga 100% presencial

Remuneração a combinar

Benefícios: VT; VR e convênios Saúde e Odontológico

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos