Secretário Executivo em São Paulo

Gerenciar e organizar a agenda dos sócios, garantindo o cumprimento dos
compromissos e horários;
Organizar reuniões, encontros com clientes, mentorados, parceiros e fornecedores;
Avaliar prioridades e realizar ajustes na agenda sempre que necessário;
Atuar como ponto de apoio e filtro da agenda dos sócios;
Acompanhar compromissos e garantir que horários e prioridades sejam respeitados;
Realizar alertas, cobranças e acompanhamentos relacionados aos compromissos e
pendências da diretoria;
Organizar a logística de eventos externos, reuniões e compromissos;
Antecipar necessidades relacionadas a alimentação, água, transporte, materiais,
estrutura e demais recursos necessários para eventos e compromissos;
Organizar viagens, deslocamentos, reservas e demais necessidades da diretoria;
Fazer interface com equipe, clientes, parceiros e fornecedores quando necessário;
Acompanhar demandas delegadas pelos sócios e garantir que tenham andamento;
Identificar possíveis conflitos de agenda ou problemas operacionais e propor soluções;
Apoiar a diretoria na organização de informações, documentos e compromissos;
Manter discrição e idade sobre informações estratégicas e assuntos
relacionados aos sócios e à empresa.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos