Sistema SOC Urgente Aux Administrativo em São Paulo

Uma das maiores empresas de Saúde e Segurança do Trabalho está contratando Administrativo.

A profissional será responsável principalmente pelas rotinas de agendamento de exames ocupacionais e acompanhamento/busca de resultados de exames realizados em rede credenciada, atuando diretamente no suporte operacional da área de saúde ocupacional.
Buscamos alguém com perfil dinâmico, excelente organização, facilidade de comunicação e capacidade de lidar com alto volume de demandas diárias.

Principais responsabilidades
• Realizar agendamento de exames ocupacionais junto às clínicas credenciadas;
• Fazer acompanhamento e busca de resultados de exames ocupacionais;
• Controlar prazos, pendências e retornos de ASOs e exames complementares;
• Manter contato frequente com clínicas, laboratórios e colaboradores;
• Atualizar controles internos, planilhas e sistemas da área;
• Apoiar a organização documental da saúde ocupacional;
• Garantir agilidade e assertividade no fluxo de informações;
• Auxiliar no atendimento de demandas administrativas da operação;
• Apoiar a equipe operacional da saúde ocupacional nas rotinas diárias.

Requisitos obrigatórios
• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com agendamento de exames e controle de documentos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, agilidade e atenção aos detalhes;
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para atuar com múltiplas demandas simultaneamente.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)