Assistente Pessoal em São Vicente

Vaga: Assistente Pessoal Bilíngue (Personal & Executive Assistant)

Local: São Vicente/Santos SP (Baixada Santista)Regime: CLT | Presencial

Sobre a oportunidade

Grupo empresarial com atuação nos segmentos de infraestrutura, construção, locação de máquinas e comércio de peças busca uma Assistente Pessoal Bilíngue para atuar diretamente com o diretor da empresa.

Esta profissional será responsável por organizar a rotina executiva e pessoal da diretoria, garantindo eficiência, idade e alto padrão de atendimento.

Procuramos uma pessoa com perfil executivo, excelente comunicação, discrição absoluta e capacidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Principais responsabilidades

Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria;
Organizar reuniões, compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais;
Reservar hotéis, passagens aéreas, restaurantes e transportes;
Elaborar e revisar e-mails, documentos e apresentações em português e inglês;
Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais;
Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
Acompanhar prazos, pagamentos e demandas administrativas;
Dar suporte na organização de reuniões e eventos corporativos;
Auxiliar na gestão de projetos estratégicos da diretoria;
Apoiar em demandas pessoais do executivo quando necessário, sempre com profissionalismo e idade.
Requisitos

Ensino superior completo;
Inglês avançado ou fluente (obrigatório);
Excelente comunicação oral e escrita em português e inglês;
Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou Executive Assistant;
Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook);
Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais;
Disponibilidade para eventuais viagens e flexibilidade de horários, quando necessário.
Perfil desejado

Buscamos uma profissional que seja:

Extremamente organizada;
Discreta e ética;
Proativa e resolutiva;
Capaz de antecipar necessidades;
Elegante no relacionamento interpessoal;
Atenta aos detalhes;
Ágil na tomada de decisões;
Comprometida com excelência.
Diferenciais

Vivência em empresas familiares ou atendimento a CEOs e diretores;
Conhecimento em espanhol;
Experiência com organização de viagens internacionais;
Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão;
CNH categoria B.
O que oferecemos

Remuneração compatível com a qualificação e experiência;
Oportunidade de atuar diretamente com a alta direção de um grupo empresarial;
Ambiente profissional, dinâmico e com desafios constantes;
Perspectiva de crescimento e desenvolvimento de carreira.
Todas as candidaturas serão tratadas com absoluto sigilo.

Benefícios:

Celular da empresa
Estacionamento gratuito
Vale-alimentação
Veículo da empresa
Local do trabalho: Presencial

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos