Assistente De Departamento Pessoal em Santana de Parnaíba

Descrição sumária: Responsável por apoiar as rotinas administrativas de pessoal, incluindo processos de admissão, demissão, controle de ponto, folha de pagamento, férias, afastamentos e gestão de benefícios, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista e dos prazos legais, além de prestar atendimento e suporte aos colaboradores.

Responsabilidades:
1. Admissão de colaboradores
Receber e conferir documentação admissional conforme legislação vigente;
Realizar cadastro de funcionários em sistemas de folha, ponto e eSocial;
Providenciar exames admissionais e integração inicial;
Elaborar e controlar contratos de trabalho, termos e fichas cadastrais;
Registrar admissões no eSocial dentro dos prazos legais.
2. Demissão e rescisão
Apoiar os processos de desligamento (voluntários ou involuntários);
Conferir aviso prévio, estabilidade e tipo de rescisão;
Preparar documentos rescisórios e apoiar o cálculo de verbas;
Agendar exames demissionais;
Registrar desligamentos no eSocial e demais sistemas obrigatórios.
3. Controle de ponto e jornada
Acompanhar registros de ponto eletrônico/manual;
Conferir marcações, horas extras, faltas, atrasos e adicionais;
Atuar nos ajustes de ponto conforme normas internas e acordos coletivos;
Fornecer relatórios de jornada para fechamento da folha.
4. Folha de pagamento
Apoiar no processamento da folha mensal, adiantamentos, férias, rescisões e 13º salário;
Conferir lançamentos de proventos, descontos, benefícios e encargos;
Auxiliar na apuração de encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF);
Prestar suporte na geração de guias e relatórios de folha.
5. Férias
Controlar períodos aquisitivos e concessivos;
Programar e comunicar férias aos colaboradores e gestores;
Preparar avisos, recibos e lançamentos em sistema;
Apoiar o pagamento e registro das férias conforme legislação.
6. Benefícios
Administrar benefícios como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, convênios médicos e odontológicos;
Realizar inclusões, exclusões e alterações cadastrais;
Controlar descontos em folha e arquivos de faturamento;
Atender colaboradores para esclarecimentos sobre benefícios.
7. Afastamentos e medicina do trabalho
Controlar afastamentos por auxílio-doença, acidente de trabalho e licenças legais;
Encaminhar colaboradores para exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno e demissional);
Manter arquivos e controles de ASOs e documentos de saúde ocupacional.
8. Obrigações legais e acessórias
Apoiar o envio e controle das obrigações trabalhistas e previdenciárias (eSocial, FGTS, INSS);
Manter arquivos físicos e digitais organizados conforme exigências legais;
Auxiliar no atendimento a fiscalizações, auditorias e demandas contábeis.
9. Atendimento aos colaboradores
Prestar suporte e esclarecimentos sobre folha, ponto, férias, benefícios e direitos trabalhistas;
Apoiar gestores em dúvidas operacionais relacionadas a pessoal;
Atuar como canal de orientação sobre políticas internas.
10. Rotinas administrativa

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos