Assistente De Logistica em Taboão da Serra

assistente de logistica em Taboao da Serra - SP

Ø  Diário:
ü  Verificar: e-mails, celular
 
Ø  Recebimento notas
ü  Dar baixa no sistema SSWBAR;
ü  Dar entrada Excel “notas entradas”.
 
Ø  Agendamento
ü  Passar relação das notas para os clientes;
ü  Aguardar retorno com nome dos clientes e local de entrega;
ü  Verificar disponibilidade de agenda;
ü  Agendar e informar os clientes do agendamento;
ü  Verificar data limite armazenamento s/ custo “5 dias corridos” informar as lojas;
ü  Taxa armazenamento + seguro: verificar os prazos que estão por vencer e comunicar a loja;
ü  Em caso de cobrança solicitar nf + boleto;
ü  Solicitar notas e crtcs p/ as entregas “Bio/Ml Móveís/Home Design/Etc” na véspera entrega.
 
Ø  Entregas
ü  Após entrega realizada solicitar as fotos, arquivar e enviar as lojas;
ü  Após entrega realizada dar baixa dos ctrc no sistema SSW;
ü  Dar baixa no Excel “notas entradas”;
ü  Relacionar os ctrcs no Excel “Controle CTRC”;
ü  Enviar por malote p/ Alex Faturamento;
ü  Comunicação/Atenção total com as lojas.
 
Ø  Coletas
ü  Verificar o grupo Whastapp diariamente;
ü  Anotar no quadro as coletas a serem feitas;
ü  Programar a retirada;
 
 
Ø  Carregamento
ü  Relacionar/escanear as notas;
ü  Solicitar os ctrc ao Alex-Faturamento por e-mail;
ü  Impressão/anexo dos ctes e manifesto;
ü  Impressão dos relatórios 2x Sollos e 3 vias p/ “Lin Brasil enviar por e-mail tbm”.
 
Ø  Zona Azul Digital = Estapar
ü  Verificar o saldo;
ü  Solicitar financeiro a compra;
ü  Colocar zona azul quando solicitado.
 
 
 
Ø  Financeiro
ü  Solicitação reembolsos, escanear e dar entrada no Excel para Tiago-Financeiro no último dia do mês.
ü  Após recebimento dos valores dar baixa no Excel “reembolso refeições”.
ü  Controle caixinha.
ü  Compras material escritório.
 
Ø  Despesas
ü  Abastecimentos e despesas extras: planilhar, separar enviar por malote;
ü  Fazer o fechamento de ambas as planilhas;
ü  Enviar e-mail: Tiago, Patrícia e Paulo
ü  Enviar por malote “Tiago”;
 
Ø  Veículos
ü  Manutenções/reparos: verificar com Eder;
ü  Multas: Lançar no Excel “controle de multas” / Escanear e informar Patrícia e Financeiro;
ü  Registro de Boletim de ocorrências;
ü  Ipva / Licenciamento: Consultar Alex-faturamento;
ü  Sem parar: consultar e informar pendências.
 

beneficios: VR 35 dia e Vale Transporte
Salario de 2.500 a 3k

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos