Coordenador(A) Operacional Administrativo em Vinhedo

SOBRE A EMPRESA - ALTO DAS PALMEIRAS
O Alto das Palmeiras é um espaço de eventos localizado no bairro Paiol Velho, em Vinhedo/SP, especializado na locação de ambientes para casamentos, festas corporativas e celebrações privadas. A operação é conduzida por uma liderança próxima e dinâmica, com foco em excelência na entrega e experiência do cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão de Infraestrutura e Manutenção
Supervisionar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva do espaço, instalações e equipamentos
Gerenciar equipe interna, composta por 3 colaboradores
Contratar e gerir prestadores de serviço externos, atuando como ponto de contato e responsável pela qualidade das entregas
Garantir que rotas de fuga, extintores, sistema hidráulico, gerador e demais itens de segurança estejam em conformidade com as exigências do Corpo de Bombeiros e NRs aplicáveis
Assegurar o cumprimento das obrigações de manutenção periódica obrigatória (ex.: limpeza de caixa d'água, verificações elétricas etc.)
Supervisionar o uso correto de EPIs pela equipe de infraestrutura

Coordenação de Eventos e Limpeza
Coordenar a equipe de limpeza, garantindo padrão de qualidade entre e durante os eventos
Alinhar com os coordenadores de eventos as demandas de infraestrutura para cada data
Garantir o cronograma operacional para preparação, execução e pós-evento do espaço

Gestão Financeira e Administrativa
Operar controles financeiros básicos: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, boletos e lançamentos bancários
Manter planilhas e checklists atualizados com registros operacionais e financeiros.
Apoiar a implementação e uso do sistema Conta Azul (treinamento será fornecido)
Realizar follow-up semanal com a Direção para alinhamento de prazos, orçamentos e prioridades de infraestrutura

O QUE BUSCAMOS EM UM PROFISSIONAL
Traz soluções antes de ser cobrado, antecipa problemas e age de forma autônoma
Consegue dialogar com prestadores de serviço de infraestrutura e também com a liderança de forma clara e objetiva
Mantém a calma e encontra saídas em situações de pressão (ex.: problemas durante eventos, emergências de manutenção)
Consegue gerir múltiplas frentes simultâneas com controle e previsibilidade
Entende que manutenção preventiva evita corretiva; cuida do todo com responsabilidade
Orienta e acompanha equipes operacionais com foco em execução e qualidade

REQUISITOS
Experiência mínima de 6 meses em funções relacionadas à manutenção, infraestrutura ou administração operacional
Ter facilidade de acesso à rodovia Vinhedo/Louveira
Perfil comunicativo, proativo e orientado à resolução de problemas

Diferenciais valorizados:
Formação superior em Administração ou áreas correlatas
Experiência com locação de espaços para eventos
Atuação prévia em obras, condomínios, hotéis ou operações de infraestrutura complexa
Familiaridade com sistemas de gestão financeira
Conhecimento básico em elétrica, hidráulica ou manutenção predial

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano