Assistente Administrativo Financeiro em Salvador

Pessoa responsável por apoiar os controles administrativos, financeiros e operacionais ligados à comercialização de cacau, assegurando a conferência e a organização dos documentos e registros da operação.

Principais atividades
Conferir os recebimentos efetuados pelas indústrias, identificando cada entrada bancária e vinculando-a ao respectivo contrato, nota fiscal e entrega.
Controlar romaneios: autorizar saídas quando houver liberação, acompanhar o fluxo logístico e conferir os documentos e informações encaminhados pelo cliente.
Organizar, conferir e controlar notas fiscais de compra, venda e movimentações relacionadas às operações.
Manter o controle de contratos, prazos, saldos, documentos pendentes e informações necessárias para faturamento e recebimento.
Apoiar a organização de documentos físicos e digitais, mantendo os registros atualizados e de fácil consulta.
Comunicar-se com áreas internas, clientes, transportadores e parceiros para solucionar pendências documentais e operacionais.

Perfil procurado
Organização e atenção a detalhes.
Resiliência para lidar com volume de demandas, prazos e pendências.
Boa comunicação, com postura firme e respeitosa para cobrar informações e alinhar processos.
Facilidade com números, conferências e controles.
Responsabilidade, discrição e compromisso com a veracidade das informações.
Domínio básico ou intermediário de Excel e facilidade para aprender sistemas.

Diferenciais
Experiência anterior em financeiro, faturamento, logística, notas fiscais ou controle de contratos.
Vivência em empresas comerciais, agrícolas, transportadoras ou cerealistas.
Familiaridade com sistemas ERP e internet banking, observando rigorosamente as regras internas de autorização.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos