Secretariado Executivo em Salvador

Assistente administrativo

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a), discreto(a) e comprometido(a) para atuar no suporte à diretoria e às rotinas administrativas da empresa.

Principais responsabilidades:

Gerenciar as rotinas administrativas e prestar suporte à diretoria;
Organizar agendas, reuniões, compromissos;
Filtrar comunicações, realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial, garantindo o fluxo eficiente de informações;
Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios e correspondências;
Executar atividades operacionais de apoio, incluindo conciliações (encontro de contas), lançamentos de informações para posterior validação e acompanhamento de controles administrativos;
Apoiar a organização dos processos internos e acompanhar demandas administrativas.

Requisitos:

Experiência anterior como Assistente administrativo(a) ou em funções administrativas similares;
Ensino superior completo ou em andamento será considerado um diferencial;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas básicas, filtros, tabelas dinâmicas e cruzamento de dados);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, atenção aos detalhes, capacidade de planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas demandas.

Buscamos uma pessoa com perfil analítico, senso de responsabilidade, boa gestão do tempo, postura profissional e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e o suporte estratégico à diretoria.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos