Analista Administrativo em Fortaleza

Responsabilidades e atribuições
Realizar o recebimento, conferência, lançamento e baixa de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Controlar e acompanhar os pagamentos de despesas administrativas, tais como energia elétrica, água, telefonia, aluguel e demais serviços contratados.
Administrar os contratos e a prestação de serviços terceirizados do escritório, incluindo limpeza, manutenção de aparelhos de ar-condicionado, dedetização, manutenção predial e demais fornecedores.
Solicitar orçamentos, acompanhar cronogramas de execução e validar a entrega dos serviços contratados.
Controlar e garantir o abastecimento de materiais de consumo e escritório, realizando solicitações de compras e monitorando os níveis de estoque.
Administrar o controle de acesso de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço por meio dos sistemas e portais corporativos, realizando cadastros, liberações e atualizações necessárias.
Apoiar processos administrativos relacionados à infraestrutura e ao funcionamento do escritório.
Organizar e manter arquivados documentos administrativos, contratos, comprovantes de pagamento e demais registros da área.
Acompanhar vencimentos de contratos, serviços recorrentes e obrigações administrativas, assegurando a continuidade das operações.
Prestar suporte às áreas internas em demandas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.
Requisitos e qualificações
Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Experiência com lançamento e controle de notas fiscais.
Informações adicionais
PLR;
Vale Refeição ou Alimentação;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Day Off;
Plano de Saúde e Odontológico;

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos