Contato do responsável:
TGA EMPREENDIMENTOS
Auxiliar Administrativo em São Mateus
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
29.10.2026, 23:59
Local de atuação:
São Mateus
Regime de contrato:
Prestador de Serviços (PJ)
Detalhes da vaga
Procuramos um(a) profissional para atuar na área administrativa e recepção de um residencial, com perfil organizado, cordial, proativo e facilidade para lidar com pessoas, processos e diferentes demandas do dia a dia.
A função envolve o atendimento e relacionamento com proprietários, gestão, colaboradores, prestadores de serviços e demais públicos do residencial, além do suporte às rotinas administrativas e operacionais.
Principais responsabilidades
Atendimento presencial e por canais de comunicação aos proprietários, colaboradores, prestadores de serviços e demais públicos;
Orientação e suporte a proprietários, prestadores e colaboradores, direcionando solicitações e demandas aos responsáveis quando necessário;
Organização, recebimento, conferência e arquivamento de documentos, correspondências, contas e demais registros administrativos;
Controle e acompanhamento de documentos e processos internos;
Apoio à gestão nas rotinas administrativas e demandas do residencial;
Suporte em processos de contratação e acompanhamento de prestadores de serviços;
Acompanhamento de serviços técnicos, manutenções e demandas operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e organização das informações;
Registro, encaminhamento e acompanhamento de solicitações e ocorrências;
Comunicação com fornecedores e prestadores, auxiliando no alinhamento de serviços e demandas;
Manutenção da organização dos arquivos físicos e digitais e dos fluxos administrativos;
Apoio geral à rotina da administração e recepção do residencial.
Buscamos alguém que tenha
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;
Proatividade e capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão;
Facilidade para trabalhar com documentos, controles e processos;
Bom relacionamento interpessoal e flexibilidade para lidar com diferentes perfis;
Conhecimento em ferramentas administrativas e informática;
Experiência em rotinas administrativas, recepção, atendimento ou gestão de condomínios/residenciais será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e gosta de resolver demandas e manter os processos em ordem, queremos conhecer você!
A função envolve o atendimento e relacionamento com proprietários, gestão, colaboradores, prestadores de serviços e demais públicos do residencial, além do suporte às rotinas administrativas e operacionais.
Principais responsabilidades
Atendimento presencial e por canais de comunicação aos proprietários, colaboradores, prestadores de serviços e demais públicos;
Orientação e suporte a proprietários, prestadores e colaboradores, direcionando solicitações e demandas aos responsáveis quando necessário;
Organização, recebimento, conferência e arquivamento de documentos, correspondências, contas e demais registros administrativos;
Controle e acompanhamento de documentos e processos internos;
Apoio à gestão nas rotinas administrativas e demandas do residencial;
Suporte em processos de contratação e acompanhamento de prestadores de serviços;
Acompanhamento de serviços técnicos, manutenções e demandas operacionais, contribuindo para o cumprimento de prazos e organização das informações;
Registro, encaminhamento e acompanhamento de solicitações e ocorrências;
Comunicação com fornecedores e prestadores, auxiliando no alinhamento de serviços e demandas;
Manutenção da organização dos arquivos físicos e digitais e dos fluxos administrativos;
Apoio geral à rotina da administração e recepção do residencial.
Buscamos alguém que tenha
Organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público;
Proatividade e capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão;
Facilidade para trabalhar com documentos, controles e processos;
Bom relacionamento interpessoal e flexibilidade para lidar com diferentes perfis;
Conhecimento em ferramentas administrativas e informática;
Experiência em rotinas administrativas, recepção, atendimento ou gestão de condomínios/residenciais será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e gosta de resolver demandas e manter os processos em ordem, queremos conhecer você!
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)