Assistente De Secretaria em Vitória

Vaga de Emprego: Assistente de Secretaria

Descrição da posição:
Estamos buscando um(a) Assistente de Secretaria dinâmico(a) e criativo(a) para se juntar à nossa equipe. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas para garantir a eficiência e o bom funcionamento da secretaria da nossa instituição. As principais responsabilidades incluem atendimento aos alunos, responsáveis e fornecedores, atendimento telefônico, organização da agenda escolar, elaboração de relatórios para a gestão e financeiro, bem como a organização e manutenção dos prontuários dos alunos.

Responsabilidades:
- Realizar atendimento presencial e telefônico, oferecendo suporte aos alunos, responsáveis e fornecedores, respondendo a perguntas e fornecendo informações relevantes;
- Organizar e manter a agenda escolar, agendando reuniões, eventos e atividades importantes;
- Elaborar relatórios para a gestão e o setor financeiro, utilizando ferramentas e recursos adequados;
- Manter a organização e a manutenção dos prontuários dos alunos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações;
- Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como arquivamento de documentos, processamento de correspondências e organização de materiais de escritório;
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência e a eficácia das operações da secretaria.

Requisitos:
- Escolaridade mínima: Ensino Médio completo, com preferência para estudantes universitários na área de Administração ou cursos afins;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente será valorizada;
- Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades em serviços administrativos são necessários;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com situações desafiadoras de forma profissional;
- Alta atenção aos detalhes, com capacidade para priorizar e executar várias tarefas de forma eficiente;
- Proatividade, iniciativa e capacidade de solucionar problemas de forma criativa.

Se você é uma pessoa organizada, pró-ativa e está interessado(a) em fazer parte de uma equipe dedicada a oferecer um excelente suporte administrativo, envie seu currículo e uma carta de apresentação destacando suas qualificações relevantes.

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-bolsa de estudos para estudar inglês

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)