Auxiliar Administrativo em Vitória

Desempenhar funções de suporte e apoio às atividades diárias de uma empresa, atuando em diversas áreas como organização de documentos, atendimento telefônico e presencial, elaboração de planilhas e relatórios, controle de estoque, entre outras.

Principais responsabilidades:
Controle de estoque (entrada e saida)
Solicitação de produtos faltantes para a fábrica
Conferência detalhada de todos os itens e lotes recebidos diariamente
Lançamento das notas fiscais no sistema SAP
Armazenamento dos produtos em seus respectivos locais.
Separação dos itens solicitados
Faturamento dos pedidos diretamente no sistema SAP
Organização da logística de envio dos pedidos já faturados via motoboy, SEDEX ou retirada na filial.
Gerendiciamento de demandas por E-mail e Whatsapp
Cotações dos representantes
Planilhas de controle mensais do aplicativo Lalamove, SEDEX e motoboy fixo.
Solicitação de pagamentos ao financeiro
Atendimento presencial na filial
Acompanhamento das entregas.
Habilidades importantes:

Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Conhecimento em informática (pacote Office, principalmente).
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Proatividade e iniciativa.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano