Auxiliar Administrativo em Vitória

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), responsável e comprometido(a) para atuar como Auxiliar Administrativo. O(a) candidato(a) será responsável por prestar suporte às rotinas diárias do escritório, contribuindo para a organização dos processos internos e para a excelência no atendimento aos clientes.

Principais atividades:

Realizar o primeiro atendimento aos clientes (WhatsApp, telefone e presencialmente), prestando informações e direcionando demandas;
Emitir notas fiscais e auxiliar no controle de documentos administrativos e financeiros;
Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos;
Auxiliar na elaboração e conferência de documentos administrativos;
Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e cadastros;
Organizar agendas, compromissos e acompanhar prazos e solicitações internas;
Receber, conferir e encaminhar correspondências;
Dar suporte às atividades administrativas dos advogados e demais integrantes da equipe.

Requisitos:

Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para atendimento ao público e bom relacionamento interpessoal;
Atenção aos detalhes, discrição e pontualidade;
Conhecimento básico em informática (Word e Excel).

Diferenciais:

Experiência comprovada na carteira de trabalho;
Vivência anterior com atendimento ao cliente, emissão de notas fiscais e rotinas administrativas de escritório.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Menos de 1 ano