Secretária Administrativa em Goiânia

Assegurar o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais do escritório, prestando suporte às equipes de clientes e processos, bem como aos sócios e diretores, com organização, agilidade e excelência no atendimento. Atuar como facilitadora na comunicação interna e externa, garantindo o correto fluxo de documentos, notas fiscais e informações, contribuindo para a organização, controle e eficiência das atividades administrativas, além de promover um ambiente profissional acolhedor e bem estruturado para colaboradores, clientes e fornecedores.
Principais Responsabilidades
de agendas.
Realizar atendimento telefônico, direcionando as demandas aos responsáveis.
Executar atividades externas, como serviços em cartório, correios e compras diversas.
Realizar coleta de assinaturas para documentos internos (caixa, desconto de aniversário, entre outros).
Receber, conferir e encaminhar notas fiscais ao setor responsável.
Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos fiscais.
Realizar cotações de materiais de uso e consumo do escritório.
Efetuar cotação de soja balcão e manter os contatos atualizados.
Encaminhar documentos ao setor administrativo conforme demanda.
Executar pequenos reparos e apoiar na manutenção básica do escritório.
Recepcionar e prestar atendimento a clientes e fornecedores.
Organizar comemorações de aniversários e datas especiais, além de comunicar as datas aos clientes nos grupos oficiais.
Apoiar a equipe de processos e clientes no envio de aditivos contratuais por e-mail.
Preparar café e contribuir para a organização do ambiente de trabalho nas respectivas unidades.
Apoiar no envio das notas fiscais aos clientes na virada do mês.
Organizar e gerenciar a agenda dos sócios e diretores na unidade
Elaborar e controlar relatórios de viagens
Requisitos

Formação

Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em administração, ou áreas correlatas).

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos