Assistente Administrativo em Belo Horizonte

Sobre a oportunidade

Buscamos uma pessoa que se comunique com cordialidade, respeito e atenção com colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes. Esperamos uma postura receptiva, escuta atenta e disponibilidade para orientar e encaminhar as demandas com clareza e profissionalismo.

Principais responsabilidades

Acompanhar os registros de ponto eletrônico, identificar inconsistências e apoiar os ajustes mediante as devidas aprovações.
Controlar e conferir informações sobre horas extras, banco de horas, faltas e atrasos, apoiando o fechamento mensal do ponto.
Administrar a movimentação de benefícios, incluindo inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência de faturas.
Atender às dúvidas de colaboradores sobre ponto e benefícios, encaminhando situações específicas às áreas responsáveis.
Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema de gestão, verificando dados cadastrais, valores, vencimentos e centros de custo.
Organizar documentos e encaminhar notas fiscais e comprovantes às áreas responsáveis pelos pagamentos e registros contábeis.
Atualizar planilhas, cadastros e controles administrativos.
Manter o sigilo e o cuidado no tratamento das informações de colaboradores e da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo ou superior cursando.
Experiência com rotinas administrativas, controle de ponto eletrônico e administração de benefícios.
Familiaridade com lançamento de notas fiscais em sistemas de gestão.
Conhecimento de Excel ou ferramentas de planilhas.
Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e cumprimento de prazos.
Facilidade para utilizar sistemas e aprender novas ferramentas digitais.

Diferenciais

Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
Experiência em empresas de tecnologia.
Conhecimento de sistemas de ponto eletrônico e ERP.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos