Secretária em Belo Horizonte

VAGA: SECRETÁRIA – ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe e auxiliar na organização e nas rotinas administrativas do escritório.

Informações da vaga

* Trabalho presencial
* Regime de contratação: CLT
* Jornada: 8 horas diárias
* Intervalo: 1 hora para almoço
* Segunda a sexta-feira

Principais atribuições

* Atendimento aos clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp;
* Recepção e direcionamento de novos clientes;
* Organização da agenda dos advogados e da equipe;
* Agendamento e confirmação de consultas e reuniões;
* Organização e atualização de cadastros de clientes;
* Solicitação e conferência de documentos;
* Digitalização, organização e arquivamento de documentos;
* Acompanhamento de documentos e informações pendentes dos clientes;
* Elaboração e envio de contratos, procurações e documentos para assinatura;
* Organização de pastas físicas e digitais;
* Alimentação e atualização do sistema/CRM do escritório;
* Controle de tarefas administrativas e acompanhamento de pendências;
* Organização de planilhas e controles internos;
* Realização de contato com clientes para repasse de informações administrativas;
* Auxílio na organização da rotina diária do escritório;
* Apoio administrativo geral à equipe jurídica.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e comunicativa, que tenha facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.

É importante ter:

* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Conhecimento básico de informática;
* Facilidade com WhatsApp, e-mail e sistemas digitais;
* Comprometimento e pontualidade;
* Discrição e responsabilidade no tratamento de informações dos clientes.

Experiência anterior como secretária, recepcionista ou auxiliar administrativo será considerada um diferencial.

Diferenciais

* Experiência em escritório de advocacia;
* Experiência com atendimento ao cliente;
* Conhecimento de ferramentas de organização e CRM;
* Facilidade para aprender novos sistemas e procedimentos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)