Assistente Administrativo em Contagem

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no apoio à Diretoria, contribuindo com atividades administrativas, organização de eventos e ações, contato com fornecedores e demandas relacionadas à comunicação e redes sociais.

Atividades
Solicitar, organizar e comparar orçamentos de produtos e serviços;
Realizar compras e acompanhar pedidos, prazos de entrega e recebimento;
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar a organização de eventos e ações internas e externas, incluindo materiais, logística, decoração e ornamentação;
Organizar e controlar o estoque de materiais de marketing, realizando inventários e sinalizando necessidades de reposição;
Agendar reuniões e gravações, realizando os alinhamentos necessários;
Criar e atualizar cronogramas de eventos, ações, reuniões, gravações e publicações;
Programar publicações no Instagram conforme calendário e conteúdos aprovados;
Preparar e divulgar comunicados em grupos e redes sociais;
Organizar documentos, arquivos e registros das atividades;
Apoiar a Diretoria em outras demandas administrativas conforme necessidade.
Pre requisitos
Comunicativa;
Facilidade com Planilhas;
Facilidade com redes sociais, especialmente Instagram.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos