Auxiliar De Escritório em Contagem

Responsabilidades e Atribuições

Administrativo
Realizar o controle e a organização da documentação dos funcionários (contratos, exames, certificados, documentos pessoais e profissionais);
Gerenciar o agendamento e a emissão de passagens e deslocamentos dos colaboradores;
Manter arquivos físicos e digitais atualizados e em conformidade.
Financeiro
Realizar a cobrança de pagamentos pendentes (clientes, parceiros ou fornecedores), com cordialidade e firmeza;
Acompanhar o fluxo de recebimentos e emitir relatórios de inadimplência;
Dar suporte ao controle financeiro básico quando solicitado.

Apoio à Diretoria
Prestar auxílio geral ao proprietário/diretor em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
Agendar compromissos, reuniões e organizar a rotina executiva;
Atuar como ponto de contato interno para resolver pendências diversas.

Requisitos
Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas será um diferencial);
Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas;
Domínio de Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e responsabilidade.

Competências Desejáveis
Habilidade com cobrança e negociação;
Discrição no tratamento de informações confidenciais;
Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades;
Postura profissional e ética;
Facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, sistemas de gestão).

Jornada de Trabalho
Modelo: Híbrido home office com visitas presenciais a obras conforme demanda;
Horário: Segunda a Sexta, das 08h às 18h (com 1h de almoço);
Visitas a obras: A combinar conforme cronograma, com aviso prévio sempre que possível;

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos