Contato do responsável:
SGS GEOSOL
ASSISTENTE DE ATENDIMENTO - EXCLUSIVA PCD em Vespasiano
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
08.11.2026, 23:59
Local de atuação:
Vespasiano
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Missão do cargo:
Prestar suporte administrativo e de atendimento, assegurando a recepção cordial de clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, além de apoiar a diretoria, setores operacionais e área de Recursos Humanos nas demandas relacionadas à logística, viagens, compras e comunicação interna.
Atribuições da função:
Recepcionar e atender clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando suas demandas e encaminhando-os conforme suas necessidades.
Realizar atendimento telefônico, transferindo ligações ou coletando e repassando informações de forma clara e precisa.
Gerenciar o agendamento e controle das salas de reuniões.
Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais (preço, prazo e forma de pagamento).
Providenciar cancelamentos e alterações de passagens ou reservas quando necessário, além de acompanhar e solicitar os respectivos pagamentos.
Preencher e atualizar planilhas de gestão de viagens e outros indicadores.
Controlar cadastros de aplicativos de transporte corporativo (Uber, 99Pop), incluindo o monitoramento de boletos e notas fiscais.
Apoiar a área de FACILITIES em atividades administrativas e na gestão de contratos terceirizados (alimentação, segurança, vigilância e transporte).
Controlar os serviços de correios: recebimento, triagem e encaminhamento de encomendas aos setores, além do envio de correspondências.
Realizar solicitações de compras em supermercados para abastecimento de estoque de lanches e eventos internos corforme politica de lanches para treinamentos e reuniões.
Gerenciar pedidos recorrentes de itens como café, açúcar e adoçantes com fornecedores cadastrados.
Escolaridade/ Formação:
Ensino Médio Completo.
Diferenciais:
Vivência com rotinas administrativas.
Conhecimentos:
Office Intermediário.
Prestar suporte administrativo e de atendimento, assegurando a recepção cordial de clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, além de apoiar a diretoria, setores operacionais e área de Recursos Humanos nas demandas relacionadas à logística, viagens, compras e comunicação interna.
Atribuições da função:
Recepcionar e atender clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando suas demandas e encaminhando-os conforme suas necessidades.
Realizar atendimento telefônico, transferindo ligações ou coletando e repassando informações de forma clara e precisa.
Gerenciar o agendamento e controle das salas de reuniões.
Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagens, locação de veículos e traslados, buscando sempre as melhores condições comerciais (preço, prazo e forma de pagamento).
Providenciar cancelamentos e alterações de passagens ou reservas quando necessário, além de acompanhar e solicitar os respectivos pagamentos.
Preencher e atualizar planilhas de gestão de viagens e outros indicadores.
Controlar cadastros de aplicativos de transporte corporativo (Uber, 99Pop), incluindo o monitoramento de boletos e notas fiscais.
Apoiar a área de FACILITIES em atividades administrativas e na gestão de contratos terceirizados (alimentação, segurança, vigilância e transporte).
Controlar os serviços de correios: recebimento, triagem e encaminhamento de encomendas aos setores, além do envio de correspondências.
Realizar solicitações de compras em supermercados para abastecimento de estoque de lanches e eventos internos corforme politica de lanches para treinamentos e reuniões.
Gerenciar pedidos recorrentes de itens como café, açúcar e adoçantes com fornecedores cadastrados.
Escolaridade/ Formação:
Ensino Médio Completo.
Diferenciais:
Vivência com rotinas administrativas.
Conhecimentos:
Office Intermediário.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Menos de 1 ano