Auxiliar Administrativo De Obras em Recife

Principais Responsabilidades

Realizar o controle e apontamento da jornada de trabalho dos colaboradores da obra.

Apoiar os processos de admissão, integração, desligamento , encaminhando a documentação ao setor responsável.

Atuar como elo de comunicação entre a obra e os setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Engenharia, Suprimentos e Financeiro.

Controlar e organizar documentos da obra, garantindo a atualização de arquivos físicos e digitais.

. Solicitar compras de materiais, ferramentas, equipamentos e serviços conforme necessidade da obra e organização do estoque.
. Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e demais documentos para os setores responsáveis.
. Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistema corporativo e planilhas de controle.
. Apoiar o controle de entrega de EPIs, documentação de colaboradores.
. Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e controles internos da obra.
. Atender colaboradores, fornecedores e clientes, prestando suporte às demandas administrativas da unidade.

Requisitos
Ensino Médio completo.
Desejável experiência com rotinas administrativas em obras de construção civil, instalações ou engenharia.
Conhecimento em controle de ponto, documentação de colaboradores e organização de arquivos e estoque.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
Facilidade para utilização de sistemas informatizados.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)