Secretária E Recepcionista - Curitiba/PR em Curitiba

Clinica de Harmonização situada no centro de Curitiba, contrata para as seguintes atividades:

1. Recepção e atendimento

Recepcionar pacientes presencialmente.
Acolher e orientar pacientes na chegada e saída.
Atender telefone e WhatsApp da clínica.
Oferecer suporte e informações básicas às pacientes.
Zelar pela organização e apresentação da recepção.
Apoiar a equipe durante o fluxo de atendimento.

2. Agenda

Organizar e acompanhar a agenda da Dra.
Confirmar consultas e procedimentos.
Realizar remarcações e encaixes.
Controlar atrasos e alterações de agenda.
Comunicar qualquer alteração relevante à equipe.

3. Rotinas administrativas

Cadastro e atualização de pacientes no sistema.
Organização de documentos, fichas e termos.
Conferência de documentação.
Organização de contratos e arquivos.
Apoio no controle de pagamentos e recebimentos.
Apoio no fechamento de caixa.
Organização de notas fiscais e documentos administrativos.
Alimentação de planilhas e sistemas internos.
Controle e organização de materiais e itens da clínica quando necessário.

4. Pós atendimento

Apoiar a organização dos retornos.
Entregar documentos e orientações às pacientes.
Auxiliar nos controles administrativos relacionados aos procedimentos.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos