Assistente Administrativo em Rio de Janeiro

Buscamos uma Assistente Administrativa organizada e comunicativa para atuar no controle das operações diárias do escritório, sendo o principal elo entre o cliente e a equipe jurídica. O que você irá fazer: Atendimento inicial de excelência aos clientes (presencial, telefônico e WhatsApp), garantindo uma recepção acolhedora. Gestão da agenda de atendimentos, audiências e prazos do escritório. Controle financeiro básico: emissão de boletos (via Asaas), conciliação de pagamentos, cobrança preventiva e gestão de inadimplência. Criação e manutenção de planilhas de controle gerencial. Atualização de cadastros e inserção de dados no sistema de gestão jurídica (Vocatus). Organização do fluxo de documentos físicos e digitais do escritório. Suporte administrativo geral (controle de suprimentos do escritório, organização do ambiente, entre outras rotinas pertinentes à função). Requisitos: Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou clínicas. Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com sistemas operacionais. Postura profissional, organização impecável e discrição no trato com informações confidenciais. Condições e Benefícios: Regime de contratação: CLT. Remuneração: Piso da categoria + Vale Transporte. Horário de trabalho: Segunda a Quinta, das 08h às 18h; Sexta, das 08h às 17h (com 1 hora de almoço). Local de atuação: Avenida Silva Cardoso, 154, sala 212 Bangu, Rio de Janeiro / RJ.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos