Assistente Administrativo De Operações em Rio de Janeiro

Assist. Administrativo de Operações

Atividades:
Gestão de Pedidos
Receber pedidos dos clientes;
Inserir pedidos no sistema de gestão;
Conferir informações antes da liberação para produção;
Imprimir ordens de produção e encaminhá-las ao setor produtivo;
Acompanhar alterações e prioridades dos pedidos.

Apoio à Produção
Conferir os pedidos produzidos antes da expedição;
Garantir que a produção esteja alinhada aos pedidos emitidos;
Apoiar a comunicação entre produção e área comercial.

Logística
Gerar e imprimir os relatórios diários de entrega;
Organizar e ajustar as rotas de entrega;
Apoiar o controle das entregas realizadas;
Garantir que todas as informações sejam disponibilizadas à equipe de distribuição.

Rotinas Administrativas
Lançar notas fiscais no sistema;
Organizar documentos administrativos;
Apoiar o controle de ponto dos colaboradores;
Atualizar controles internos e planilhas.

Financeiro Administrativo
Enviar cobranças referentes aos novos pedidos;
Acompanhar clientes inadimplentes realizando cobranças
administrativas;
Apoiar controles financeiros relacionados aos pedidos.

Requisitos:
Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais;
Experiência com atendimento a clientes e cobrança administrativa.
Conhecimento em emissão e lançamento de notas fiscais;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Experiência em indústrias alimentícias, distribuidoras ou empresas de logística, será um
diferencial

Competências Técnicas:
Rotinas administrativas;
Organização de pedidos;
Controle operacional;
Emissão e lançamento de notas fiscais;
Controle de documentos;
Noções de logística e distribuição;
Atendimento ao cliente;
Cobrança administrativa;
Conhecimento em sistemas ERP.

Tecnologia e Sistemas:
Pacote Office (principalmente Excel);
Sistemas ERP;
Emissão de notas fiscais;
WhatsApp Business;
Google Workspace será um diferencial.

Nível educacional e formação
Ensino médio completo;
Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial.

Diferencial
Experiência em indústria alimentícia;
Vivência com logística e roteirização de entregas;
Experiência em operações de produção;
Conhecimento em sistemas ERP;
Experiência com atendimento B2B.

Condições:
CLT / 1.800,00(salário) / VT/ 150,00(Ajuda de custo-Cartão Caju)
Horário: 08:00 - 17:00h segunda a sexta / sábado intercalado (15 em 15 dias) de 07:00 às 16:00
Modelo: Presencial
Local: Anil
Empresa: Indústria Alimentícia

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos