ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E DE EVENTOS em Rio de Janeiro

Buscamos uma pessoa organizada, ágil, proativa e comunicativa para integrar a equipe do Grupo CLG, atuando no apoio às rotinas administrativas e apoio operacional para a execução dos nossos cursos, congressos e demais eventos.

Procuramos alguém que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos, goste de trabalhar com pessoas e tenha desenvoltura para participar ativamente dos eventos e das ações da empresa.

Principais responsabilidades:
• Apoiar as rotinas administrativas da empresa, incluindo organização de documentos, planilhas, cadastros, e-mails e controles internos;
• Auxiliar na elaboração, organização e envio de propostas, documentos e demais demandas administrativas;
• Apoiar o planejamento e a execução de cursos, congressos e eventos presenciais;
• Realizar contato e cotações com hotéis, fornecedores, prestadores de serviço, espaços, catering, audiovisual, brindes e demais necessidades dos eventos;
• Auxiliar na organização de viagens, hospedagens e deslocamentos de professores, palestrantes e equipe;
• Organizar listas de participantes, materiais, credenciamento e atendimento ao público;
• Acompanhar montagem, realização e desmontagem dos eventos, ajudando a solucionar as demandas operacionais;
• Apoiar gravações e produção de conteúdos do Grupo CLG, inclusive aparecendo em vídeos quando necessário;
• Dar suporte às demais atividades administrativas da equipe.

Perfil que buscamos:
• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e capacidade de lidar com várias demandas simultaneamente;
• Proatividade e facilidade para resolver problemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil dinâmico, comunicativo e com facilidade para lidar com o público;
• Disponibilidade para participar de eventos e, eventualmente, viagens;
• Desenvoltura diante de câmeras e interesse em participar de gravações e conteúdos.

Será um diferencial:
• Experiência anterior na organização ou produção de eventos;
• Experiência em atividades administrativas;
• Experiência com atendimento ao cliente ou apoio à área comercial;
• Conhecimento de ferramentas como Excel/Google Planilhas, Canva e sistemas de gestão.

Contratação: CLT
Remuneração: R$ 1.900,00
Benefícios: Vale-Refeição + Vale-Transporte
Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro/RJ

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)