Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro

Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos. Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno. Organização de documentos referentes a área de legalização. Dar suporte para as demais áreas da empresa.Emissão de notas e boletos via sistema OMIE. Pacote Office: Excel/Planilhas em nível intermediário (fórmulas, filtros, tabelas) e Word para documentos formais.
Boa escrita em português: redigir e-mails, comunicados e propostas sem erros e com tom profissional.
Rotina financeira básica: contas a pagar e a receber, emissão e conferência de notas fiscais, controle de boletos.
Noções de departamento pessoal: folha de pagamento, ponto, férias e documentos de funcionários.
Elaboração de orçamentos: montar propostas seguindo um modelo padrão, com atenção a valores e prazos.
Organização de arquivos: manter pastas, contratos e documentos fáceis de encontrar.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos