ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO em Rio de Janeiro

VAGA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO
Foco em Comunicação e Rotinas Administrativas

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno, com excelente comunicação escrita, organização, criatividade e bom relacionamento. A função reúne comunicação, atendimento e suporte administrativo.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Comunicação

Elaborar, revisar, diagramar e divulgar comunicados e informativos nos canais oficiais;
Produzir o Jornal Semanal e materiais gráficos para campanhas, eventos e ações institucionais;
Criar apresentações, manuais, editais e materiais de apoio, conforme orientação da Administração;
Realizar curadoria de conteúdos e manter os canais atualizados e padronizados.

Atendimento

Atender moradores, colaboradores, fornecedores e prestadores presencialmente, por telefone, e-mail e WhatsApp;
Prestar atendimento em inglês, quando necessário;
Registrar, direcionar e acompanhar solicitações;
Realizar cadastros e atualizações de moradores, proprietários, inquilinos, veículos, TAGs, bicicletas, pets e demais registros;
Conferir documentos de locação e compra e venda;
Apoiar reservas de espaços, uso de aplicativos e abertura de chamados técnicos.

Rotinas Administrativas

Executar e acompanhar rotinas administrativas, operacionais, de atendimento e apoio financeiro;
Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios, apresentações e documentos;
Organizar arquivos físicos e digitais, contratos, atas, laudos e correspondências;
Receber, conferir, protocolar, distribuir e arquivar documentos;
Realizar consultas, registros e atualizações em sistemas;
Acompanhar demandas, prazos, contratos, fornecedores e prestadores, sinalizando pendências;
Apoiar compras, cotações, controles internos, reuniões e demandas das áreas Financeira, RH, Compras, Infraestrutura e Administração;
Orientar colaboradores em rotinas administrativas compatíveis com o cargo.

Relatórios e Controles

Apoiar a elaboração e divulgação do Relatório Gerencial Mensal;
Receber, conferir e consolidar relatórios de empresas terceirizadas;
Consolidar dados administrativos e financeiros, incluindo previsto x realizado, para subsidiar informações gerenciais;
Emitir segunda via de boletos, extratos, CNDs e documentos disponíveis nos sistemas;
Manter atualizados os controles e indicadores de atendimento.

REQUISITOS

Ensino médio completo; superior em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas será diferencial;
Experiência em rotinas administrativas, comunicação e atendimento;
Excelente redação e domínio da língua portuguesa;
Conhecimento em Canva ou similar, Pacote Office e plataformas digitais;
Organização, atenção aos detalhes e capacidade para lidar com múltiplas demandas;
Inglês para atendimento será diferencial.

PERFIL

Profissional proativo, organizado e colaborativo, com maturidade compatível com o nível Pleno e autonomia para conduzir suas rotinas, respeitando procedimentos e alçadas da Administração.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)