Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local: Rio de Janeiro RJ
Regime de contratação: CLT Efetivo
Escala: 5x2, de segunda a sexta-feira
Horário: Das 08h às 17h, com 1 hora de intervalo

Sobre a posição

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), responsável e proativo(a) para integrar a equipe de uma empresa do segmento de engenharia. O profissional prestará suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização de documentos, atualização de informações e atendimento às demandas dos diferentes setores da empresa.

Principais responsabilidades

Rotinas administrativas:

Organizar, arquivar e digitalizar documentos administrativos, financeiros e operacionais;
Manter arquivos físicos e digitais atualizados;
Elaborar, preencher e atualizar planilhas de controle;
Apoiar os setores de Engenharia, Projetos, Obras, Financeiro, Compras e Recursos Humanos;
Acompanhar prazos, solicitações internas e pendências administrativas.

Atendimento e suporte:

Realizar atendimento telefônico, presencial, por WhatsApp e e-mail;
Direcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais solicitações aos setores responsáveis;
Prestar suporte aos colaboradores e às equipes internas;
Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos.

Sistemas e lançamentos:

Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;
Cadastrar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e informações de projetos;
Apoiar o controle de contas a pagar e a receber;
Conferir dados, notas fiscais, comprovantes e informações financeiras;
Emitir relatórios e auxiliar na conferência de documentos.

Documentação:

Emitir, conferir, organizar e encaminhar contratos, formulários, relatórios, propostas e documentos;
Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, projetos e fornecedores;
Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas;
Auxiliar no envio de documentos para clientes, contabilidade e demais parceiros.

Apoio operacional:

Solicitar materiais de escritório e acompanhar o estoque;
Auxiliar no contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Apoiar processos de compras, cotações e pedidos;
Organizar reuniões, arquivos, agendas e rotinas do escritório;
Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.
Requisitos
Ensino Médio completo;
Experiência anterior na área administrativa;
Conhecimento básico em Word, Excel, e-mail e ferramentas digitais;
Facilidade para utilizar sistemas e planilhas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e proatividade.
Diferenciais
Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;
Experiência em empresas de engenharia, construção civil, arquitetura ou escritórios de projetos;
Conhecimento em sistemas de gestão ERP;
Vivência com rotinas financeiras, compras ou Recursos Humanos.
Benefícios
Vale-Transporte;
Vale-Alimentação;
Plano de Saúde.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)