Estágio em Rio de Janeiro

Vaga: Auxiliar de Escritório
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte administrativo de nossa empresa especializada em manutenção e conservação de elevadores.

Principais responsabilidades:
Controlar e atualizar planilhas de chamados técnicos e ordens de serviço;
Emitir orçamentos, propostas comerciais e documentos administrativos;
Realizar o acompanhamento de solicitações de clientes e do andamento dos serviços;
Organizar e controlar equipamentos, ferramentas e materiais de uso interno;
Manter o controle de estoque de materiais administrativos e operacionais;
Arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização das informações;
Auxiliar na programação e acompanhamento das equipes técnicas;
Atender clientes por telefone, e-mail e aplicativos de comunicação;
Alimentar sistemas internos com informações sobre atendimentos e serviços realizados;
Apoiar as demais rotinas administrativas da empresa.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
Boa organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Facilidade de comunicação e trabalho em equipe;

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Só estágios