Contato do responsável:
Oliveira Representações
Assistente Administrativo em Natal
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
30.07.2026, 23:59
Local de atuação:
Natal
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e orientado a resultados para integrar nossa equipe como Assistente administrativo com suporte administrativo.
O candidato ideal deve ter forte habilidade de comunicação, perfil comercial ativo e capacidade de atuar também no apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e excelência no atendimento ao cliente.
Área Administrativa
Apoio na emissão e conferência de pedidos e documentos comerciais;
Organização de arquivos físicos e digitais (contratos, cadastros e documentos);
Atualização de cadastros de clientes em sistema;
Controle de agenda comercial e suporte no planejamento de visitas;
Acompanhamento de faturamento e status de pedidos;
Interface com setores internos (financeiro, logística e fábrica);
Suporte em rotinas administrativas gerais do escritório.
Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos. Elaboração e digitação de documentos. Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno. Organização de documentos referentes a área de legalização. Dar suporte para as demais áreas da empresa.
Requisitos:
Disponibilidade imediata;
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil proativo, organizado e com senso de responsabilidade;
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe;
Conhecimento intermediário em informática e sistemas;
Vaga para .
Diferenciais (não obrigatórios, mas contam pontos)
Experiência com rotinas administrativas;
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CRM);
Noções de controle financeiro ou faturamento.
O candidato ideal deve ter forte habilidade de comunicação, perfil comercial ativo e capacidade de atuar também no apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos internos e excelência no atendimento ao cliente.
Área Administrativa
Apoio na emissão e conferência de pedidos e documentos comerciais;
Organização de arquivos físicos e digitais (contratos, cadastros e documentos);
Atualização de cadastros de clientes em sistema;
Controle de agenda comercial e suporte no planejamento de visitas;
Acompanhamento de faturamento e status de pedidos;
Interface com setores internos (financeiro, logística e fábrica);
Suporte em rotinas administrativas gerais do escritório.
Execução das atividades administrativas da empresa, desenvolvendo os processos de controles e arquivamento de documentos. Elaboração e digitação de documentos. Elaboração e alimentação de planilhas de controle interno. Organização de documentos referentes a área de legalização. Dar suporte para as demais áreas da empresa.
Requisitos:
Disponibilidade imediata;
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil proativo, organizado e com senso de responsabilidade;
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe;
Conhecimento intermediário em informática e sistemas;
Vaga para .
Diferenciais (não obrigatórios, mas contam pontos)
Experiência com rotinas administrativas;
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP/CRM);
Noções de controle financeiro ou faturamento.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Menos de 1 ano