Assistente Administrativo em Caxias do Sul

Objetivo do cargo
Responsável pela execução e pelo controle das rotinas financeiras e administrativas da unidade, realizando lançamentos, conferências, conciliações bancárias, pagamentos e cobranças, além de prestar suporte aos processos de Recursos Humanos. Assegurar a organização dos documentos, a precisão das informações e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos.
Principais responsabilidades
Rotinas financeiras
Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema e no SharePoint.
Efetuar pagamentos de boletos conforme os vencimentos e as prioridades da operação.
Realizar serviços e operações bancárias.
Conferir valores recebidos em dinheiro por meio dos relatórios RDS.
Efetuar pagamentos de impostos, repasses, salários e valores devidos aos poolistas.
Realizar a conferência dos lançamentos de caixa efetuados pela recepção, incluindo transações em débito, crédito e Pix.
Efetuar lançamentos de CAR, conciliações bancárias e cobranças.
Realizar a recarga dos cartões de alimentação.
Rotinas administrativas
Encaminhar documentos para a escrita fiscal e a contabilidade, incluindo documentos de extra caixa da Bromélia.
Controlar assinaturas de documentos conforme as demandas da unidade.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Realizar compras de materiais de papelaria e itens de escritório.
Apoio aos Recursos Humanos
Prestar suporte aos processos de admissão e demissão de colaboradores.
Realizar o controle de EPIs e a entrega de uniformes.
Efetuar o controle de ponto dos colaboradores da Bromélia.
Competências importantes
Organização e atenção aos detalhes.
Responsabilidade e discrição no tratamento de informações financeiras e de pessoal.
Capacidade de análise e conferência de dados.
Planejamento e cumprimento de prazos.
Comunicação e relacionamento interpessoal.
Conhecimento em rotinas financeiras, administrativas e de RH.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos