Assistente Controle Documental – Porto Alegre/RS em Porto Alegre

ATIVIDADES:
Receber e conferir documentos encaminhados por empresas prestadoras de serviços e seus colaboradores;
Acompanhar o envio da documentação obrigatória, realizando cobranças junto aos fornecedores e responsáveis
Monitorar os prazos de entrega e regularização documental
Realizar o recebimento, a postagem e a atualização de documentos
Acompanhar o status de análise e validação dos documentos
Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento documental conforme as necessidades da operação;
Identificar inconsistências nos controles e apoiar a implementação de melhorias nos processos;
Operar sistemas e plataformas de gestão documental, mantendo as informações atualizadas;
Cumprir as diretrizes de segurança da informação e proteção de dados pessoais em conformidade com a LGPD;

REQUISITOS:
Cursando Ensino superior em Segurança do Trabalho, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais
Excel Avançado
Experiência com gestão documental de terceiros;

JORNADA DE TRABALHO:
Segunda a sexta-feira
Das 8:00 as 18:00

REGIME DE CONTRATAÇÃO:
Efetivo CLT

BENEFÍCIOS:
Vale Transporte
Vale Alimentação ou Refeição
Prêmio Assiduidade
Seguro de Vida

Salário Inicial: R$ 1.800,00
Benefícios:
-. Vale Transporte
-. Vale Alimentação ou Refeição
-. Prêmio Assiduidade
-. Seguro de Vida

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos