Assistente De Sistemas Da Controladoria Jurídica em Porto Alegre

Assistente de Sistemas da Controladoria Jurídica
Objetivo do cargo
Atuar no suporte tecnológico da Controladoria Jurídica, promovendo a melhoria contínua dos processos por meio da administração de sistemas, desenvolvimento de relatórios, dashboards, automações e soluções baseadas em inteligência artificial, contribuindo para maior eficiência operacional, segurança das informações e apoio à tomada de decisão.

Principais responsabilidades: Administração de Sistemas
Prestar suporte aos usuários dos sistemas jurídicos utilizados pelo escritório.
Administrar cadastros, parâmetros e configurações dos sistemas de gestão jurídica.
Apoiar a implantação de novas funcionalidades e atualizações sistêmicas.
Realizar testes e homologações de melhorias antes da disponibilização aos usuários.
Identificar inconsistências e oportunidades de melhoria nos processos informatizados.

Business Intelligence e Indicadores
Desenvolver e manter dashboards gerenciais em Power BI.
Elaborar relatórios operacionais e estratégicos para lideranças.
Construir indicadores de desempenho (KPIs) das áreas jurídica e administrativa.
Automatizar a atualização de bases de dados e relatórios.
Garantir a confiabilidade e integridade das informações utilizadas nos painéis de gestão.

Automação de Processos
Desenvolver fluxos automatizados utilizando Microsoft Power Automate.
Apoiar a criação de robôs para execução de tarefas repetitivas.
Integrar informações entre sistemas internos e plataformas utilizadas pelo escritório.
Identificar oportunidades para redução de atividades manuais por meio da tecnologia.
Contribuir para projetos de transformação digital da Controladoria Jurídica.

Inteligência Artificial
Apoiar a implementação e utilização de ferramentas de Inteligência Artificial, como Microsoft Copilot.
Desenvolver prompts, modelos e fluxos de trabalho para otimização das atividades do escritório.
Pesquisar novas soluções tecnológicas aplicáveis à advocacia e à Controladoria Jurídica.

Gestão de Dados
Organizar, validar e manter bases de dados utilizadas pela Controladoria.
Extrair informações dos sistemas para elaboração de estudos e relatórios.
Apoiar a padronização de cadastros e processos relacionados à qualidade dos dados.
Monitorar indicadores operacionais e apresentar informações para apoio às lideranças.

Conhecimentos Técnicos
Microsoft Excel (intermediário/avançado).
Power BI.
Power Query.
Microsoft Power Automate.
Microsoft Copilot.
Pacote Microsoft 365.
Sistemas jurídicos (CPJ, Legal One, ProJuris ou similares).
Estruturação e tratamento de bases de dados.
Criação de dashboards e indicadores.
Modelagem e documentação de processos.

Diferenciais
Experiência em Controladoria Jurídica.
Conhecimento em SQL.
Conhecimento em Microsoft Power Apps.
Experiência com SharePoint e Microsoft Lists.
Conhecimento em automação de processos (RPA).
Noções de APIs e integração entre sistemas.
Conhecimento em Python aplicado à automação de processos.
Experiência em escritórios de advocacia.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos