Auxiliar Administrativo em Porto Alegre

Auxiliar Administrativo, prestando apoio às atividades internas e ajudando na organização das rotinas administrativas da empresa. O profissional será responsável por auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores, organizar documentos, atualizar cadastros, preencher planilhas, conferir informações e acompanhar pedidos e solicitações recebidas ao longo do dia.

Entre as principais atividades estão o controle e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios, organização de agendas, registro de informações nos sistemas internos e acompanhamento de prazos. Também fará parte da rotina atender ligações, responder e-mails, encaminhar solicitações aos setores responsáveis, auxiliar no controle de materiais de escritório e dar suporte às equipes nas demandas administrativas.

O profissional também poderá ajudar na conferência de notas fiscais, organização de pedidos de compra, atualização de dados de clientes e fornecedores, preparação de documentos e acompanhamento de processos internos. É importante manter as informações organizadas, cumprir os prazos estabelecidos e colaborar com os demais profissionais para que as atividades sejam realizadas de maneira eficiente.

Procuramos pessoas responsáveis, organizadas, comunicativas e que tenham facilidade para trabalhar em equipe. É importante ter atenção aos detalhes, conhecimentos básicos de informática, disposição para aprender e comprometimento com as atividades do dia a dia. Não é necessário possuir experiência anterior, pois a empresa oferecerá treinamento e orientações sobre os procedimentos e sistemas utilizados na rotina administrativa.

Nível de escolaridade

Ensino Fundamental (1º grau)

Experiência exigida

Sem experiência