Auxiliar Administrativo Escolar em Porto Alegre

Objetivo do Cargo:
Prestar suporte às atividades administrativas da instituição de ensino, garantindo a organização de documentos, atendimento à comunidade escolar e apoio aos processos acadêmicos e financeiros.
Principais Responsabilidades:
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, pais, responsáveis e colaboradores;
Organizar, arquivar e atualizar documentos escolares e administrativos;
Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e emissão de documentos acadêmicos;
Controlar frequência, históricos, declarações e demais registros escolares;
Apoiar a gestão escolar em atividades administrativas e operacionais;
Elaborar relatórios, planilhas e controles internos;
Auxiliar no controle de agendas, reuniões e eventos escolares;
Manter a confidencialidade das informações dos alunos e da instituição.
Requisitos:
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas);
Conhecimento básico em informática e pacote Office (Word, Excel e Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Experiência em rotinas administrativas ou ambiente escolar será um diferencial.
Competências Comportamentais:
Atendimento humanizado;
Proatividade e iniciativa;
Trabalho em equipe;
Discrição e ética profissional;
Capacidade de organização e gestão do tempo.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)