Contato do responsável:
PURE KEMIKA
Supervisor Administrativo Financeiro em Porto Alegre
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
08.11.2026, 23:59
Local de atuação:
Porto Alegre
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo Financeiro com perfil operacional, organizado e proativo, que participe diretamente da execução das atividades e acompanhe as entregas da equipe. A posição exige atenção aos detalhes, agilidade na resolução de pendências e disposição para aprender novas ferramentas em um ambiente com sistemas e programas conectados.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Executar e supervisionar contas a pagar e a receber, conferindo documentos, vencimentos, baixas e lançamentos no ERP.
Preparar e programar pagamentos conforme as alçadas de aprovação, realizar conciliação bancária e controlar saldos diariamente.
Atualizar o fluxo de caixa realizado e previsto, sinalizando necessidades de recursos e divergências.
Realizar faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, boletos e acompanhamento de recebimentos.
Efetuar cobranças, acompanhar inadimplência e negociar prazos dentro das condições autorizadas.
Conferir despesas, reembolsos e documentos financeiros, mantendo arquivos e controles atualizados.
Organizar e enviar documentos à contabilidade externa, acompanhar pendências e apoiar o fechamento mensal.
Atender demandas administrativas, realizar compras de uso interno e acompanhar fornecedores, contratos e serviços.
Distribuir tarefas, orientar a equipe e conferir a execução das rotinas, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.
Trabalhar com sistemas integrados, conferir a consistência dos dados e apoiar melhorias para reduzir retrabalho e agilizar processos.
Zelar pela precisão das informações e pela idade dos dados da empresa.
REQUISITOS
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência prática em rotinas administrativas e financeiras e na orientação de equipes.
Conhecimentos de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança, faturamento e fluxo de caixa.
Excel intermediário a avançado e experiência com sistemas de gestão (ERP).
Facilidade para aprender novas ferramentas e trabalhar com sistemas e programas conectados.
Proatividade para antecipar necessidades e resolver pendências, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Capacidade de atuar em ambiente de alta demanda, organizar prioridades e conciliar atividades simultâneas, mantendo a qualidade e o cumprimento dos prazos.
DIFERENCIAIS DESEJÁVEIS
Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini e Grok, para apoiar tarefas administrativas, planilhas, relatórios e organização de informações. Conhecimento em IA é um diferencial, não um requisito obrigatório.
Interesse em automação e integração de ferramentas, com atenção à conferência dos resultados e à proteção de dados.
Experiência em empresas de distribuição, comércio de insumos ou importação.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Executar e supervisionar contas a pagar e a receber, conferindo documentos, vencimentos, baixas e lançamentos no ERP.
Preparar e programar pagamentos conforme as alçadas de aprovação, realizar conciliação bancária e controlar saldos diariamente.
Atualizar o fluxo de caixa realizado e previsto, sinalizando necessidades de recursos e divergências.
Realizar faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, boletos e acompanhamento de recebimentos.
Efetuar cobranças, acompanhar inadimplência e negociar prazos dentro das condições autorizadas.
Conferir despesas, reembolsos e documentos financeiros, mantendo arquivos e controles atualizados.
Organizar e enviar documentos à contabilidade externa, acompanhar pendências e apoiar o fechamento mensal.
Atender demandas administrativas, realizar compras de uso interno e acompanhar fornecedores, contratos e serviços.
Distribuir tarefas, orientar a equipe e conferir a execução das rotinas, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.
Trabalhar com sistemas integrados, conferir a consistência dos dados e apoiar melhorias para reduzir retrabalho e agilizar processos.
Zelar pela precisão das informações e pela idade dos dados da empresa.
REQUISITOS
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Experiência prática em rotinas administrativas e financeiras e na orientação de equipes.
Conhecimentos de contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança, faturamento e fluxo de caixa.
Excel intermediário a avançado e experiência com sistemas de gestão (ERP).
Facilidade para aprender novas ferramentas e trabalhar com sistemas e programas conectados.
Proatividade para antecipar necessidades e resolver pendências, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Capacidade de atuar em ambiente de alta demanda, organizar prioridades e conciliar atividades simultâneas, mantendo a qualidade e o cumprimento dos prazos.
DIFERENCIAIS DESEJÁVEIS
Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini e Grok, para apoiar tarefas administrativas, planilhas, relatórios e organização de informações. Conhecimento em IA é um diferencial, não um requisito obrigatório.
Interesse em automação e integração de ferramentas, com atenção à conferência dos resultados e à proteção de dados.
Experiência em empresas de distribuição, comércio de insumos ou importação.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior
Experiência exigida
Entre 3 e 5 anos