Contato do responsável:
Botané Deli e Café
Assistente Administrativo-Comercial em Blumenau
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
29.10.2026, 23:59
Local de atuação:
Blumenau
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Sobre nós
A Botané é uma casa de gastronomia, café e confeitaria em Blumenau, construída em torno de produto autoral, matéria-prima selecionada e um público que volta pela experiência. Além da operação de salão, atendemos catering, eventos e encomendas para clientes corporativos e finais.
Estamos abrindo nossa segunda unidade e estruturando a área administrativa da empresa. Esta é a primeira vaga desse setor.
A oportunidade
Você vai assumir as rotinas administrativas e cuidar do atendimento comercial de catering, encomendas e eventos, do primeiro contato do cliente até a entrega.
É uma posição com duas frentes que se encontram no mesmo processo: quem atende o cliente é quem organiza o pedido, aciona a produção e fecha o ciclo. Você terá visão completa da operação e contato direto com a fundadora, com as lideranças de cozinha, confeitaria e atendimento, e com nossos parceiros de contabilidade e consultoria.
Responsabilidades
Comercial receptivo
Atender leads de catering, encomendas e eventos por WhatsApp e Instagram, dentro do prazo de resposta acordado
Enviar catálogo e elaborar orçamentos a partir da tabela de preços vigente
Confirmar o pedido com o cliente (itens, data, horário, local) e conferir o pagamento
Registrar o pedido no sistema e fazer a passagem estruturada para produção e logística
Acompanhar até a entrega e realizar follow-up de orçamentos em aberto
Suprimentos e recebimento
Conduzir cotações e comparação de preços entre fornecedores
Emitir pedidos de compra e conferir fisicamente o recebido
Organizar e encaminhar as notas fiscais de entrada
Manter o cadastro de fornecedores atualizado
Apoio administrativo-financeiro
Conferir o controle de ponto e tratar as correções com as lideranças
Consolidar os levantamentos semanais de estoque e desperdício nas planilhas de controle
Cadastrar produtos no PDV e no ERP conforme roteiro
Fazer a interface com o BPO financeiro e com a contabilidade
Registrar cortesias, brindes e consumo interno
Organizar a escala do time de fre e o arquivo de contratos e documentos
Manter o calendário administrativo de obrigações e vencimentos
O que buscamos
Requisitos
Excel básico/intermediário
Boa redação, o orçamento é o primeiro contato formal do cliente com a marca
Experiência em rotina administrativa
Diferenciais
Experiência em food service, buffet, eventos ou hotelaria
Vivência em função que conecte área comercial e produção, com responsabilidade sobre prazo de entrega
Experiência anterior com ERP de gestão
Perfil
Organização e método. Você mantém a rotina em dia sem depender de cobrança e registra o que faz
Cuidado no trato com o cliente
Autonomia para resolver o dia a dia, com clareza sobre o que precisa de decisão da liderança
Discrição no trato de informações financeiras e comerciais
A Botané é uma casa de gastronomia, café e confeitaria em Blumenau, construída em torno de produto autoral, matéria-prima selecionada e um público que volta pela experiência. Além da operação de salão, atendemos catering, eventos e encomendas para clientes corporativos e finais.
Estamos abrindo nossa segunda unidade e estruturando a área administrativa da empresa. Esta é a primeira vaga desse setor.
A oportunidade
Você vai assumir as rotinas administrativas e cuidar do atendimento comercial de catering, encomendas e eventos, do primeiro contato do cliente até a entrega.
É uma posição com duas frentes que se encontram no mesmo processo: quem atende o cliente é quem organiza o pedido, aciona a produção e fecha o ciclo. Você terá visão completa da operação e contato direto com a fundadora, com as lideranças de cozinha, confeitaria e atendimento, e com nossos parceiros de contabilidade e consultoria.
Responsabilidades
Comercial receptivo
Atender leads de catering, encomendas e eventos por WhatsApp e Instagram, dentro do prazo de resposta acordado
Enviar catálogo e elaborar orçamentos a partir da tabela de preços vigente
Confirmar o pedido com o cliente (itens, data, horário, local) e conferir o pagamento
Registrar o pedido no sistema e fazer a passagem estruturada para produção e logística
Acompanhar até a entrega e realizar follow-up de orçamentos em aberto
Suprimentos e recebimento
Conduzir cotações e comparação de preços entre fornecedores
Emitir pedidos de compra e conferir fisicamente o recebido
Organizar e encaminhar as notas fiscais de entrada
Manter o cadastro de fornecedores atualizado
Apoio administrativo-financeiro
Conferir o controle de ponto e tratar as correções com as lideranças
Consolidar os levantamentos semanais de estoque e desperdício nas planilhas de controle
Cadastrar produtos no PDV e no ERP conforme roteiro
Fazer a interface com o BPO financeiro e com a contabilidade
Registrar cortesias, brindes e consumo interno
Organizar a escala do time de fre e o arquivo de contratos e documentos
Manter o calendário administrativo de obrigações e vencimentos
O que buscamos
Requisitos
Excel básico/intermediário
Boa redação, o orçamento é o primeiro contato formal do cliente com a marca
Experiência em rotina administrativa
Diferenciais
Experiência em food service, buffet, eventos ou hotelaria
Vivência em função que conecte área comercial e produção, com responsabilidade sobre prazo de entrega
Experiência anterior com ERP de gestão
Perfil
Organização e método. Você mantém a rotina em dia sem depender de cobrança e registra o que faz
Cuidado no trato com o cliente
Autonomia para resolver o dia a dia, com clareza sobre o que precisa de decisão da liderança
Discrição no trato de informações financeiras e comerciais
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos