Analista De Eventos em Florianópolis

Analista de Eventos
Sobre a Empresa

Somos uma empresa do mercado digital, atuando com educação, mentorias e desenvolvimento de negócios. Nossa operação realiza eventos presenciais em diferentes regiões do Brasil e buscamos profissionais organizados, comprometidos e com perfil de execução.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento, organização e execução dos eventos presenciais da empresa.

Essa pessoa dará suporte à Coordenação de Eventos em diferentes etapas da operação, acompanhando desde a preparação até a realização dos eventos. Será responsável por auxiliar na logística, fornecedores, estrutura, equipe e demais demandas necessárias para que tudo aconteça conforme planejado.

Missão da Função

Apoiar a organização e execução dos eventos, garantindo que as demandas operacionais sejam acompanhadas de forma organizada e que toda a estrutura esteja preparada para proporcionar uma excelente experiência aos participantes.

Principais Responsabilidades
Apoiar o planejamento e organização dos eventos;
Acompanhar cronogramas, checklists e tarefas da operação;
Organizar demandas relacionadas a hotéis, passagens e logística da equipe;
Realizar contato e alinhamento com fornecedores e parceiros;
Acompanhar montagem, execução e desmontagem dos eventos;
Dar suporte à equipe durante os eventos;
Acompanhar a estrutura e identificar possíveis problemas;
Auxiliar na resolução de imprevistos durante a operação;
Apoiar a Coordenação de Eventos nas atividades do dia a dia;
Acompanhar prazos e garantir que as demandas sejam executadas;
Contribuir para melhorias nos processos e organização dos eventos.
Indicadores de Sucesso (KPIs)
Cumprimento dos cronogramas e checklists;
Organização da operação;
Agilidade na resolução de imprevistos;
Cumprimento dos prazos;
Qualidade da execução dos eventos;
Boa comunicação com equipe e fornecedores.
Requisitos
Experiência com eventos, produção, operações ou áreas relacionadas;
Perfil organizado, proativo e responsável;
Facilidade para resolver problemas;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Perfil "mão na massa";
Disponibilidade para viagens;
Flexibilidade para atuar aos finais de semana durante os eventos.
Diferenciais
Experiência com eventos corporativos;
Vivência em empresas de educação, mentorias ou negócios digitais;
Experiência com fornecedores e logística;
Conhecimento de ferramentas de organização e gestão de tarefas;
Experiência em eventos de médio ou grande porte.
Informações da Vaga
Modelo de trabalho: Híbrido;
Atuação remota nos períodos sem eventos;
Atuação presencial durante os eventos;
Disponibilidade para viagens em diferentes regiões do Brasil;
Atuação em alguns finais de semana conforme o calendário de eventos;
Contratação no modelo PJ.

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e com perfil "mão na massa", que goste de ambientes movimentados, saiba lidar com imprevistos e tenha disposição para participar de tod

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos