Secretária em Barueri

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação, que tenha facilidade para administrar diferentes demandas, antecipar necessidades e contribuir para a eficiência da rotina executiva.

Principais responsabilidades
Gerenciar agendas, compromissos e cronogramas, organizando prioridades e assegurando o cumprimento dos prazos.
Planejar e organizar reuniões, viagens e eventos corporativos, incluindo reservas, deslocamentos, confirmações e preparação de materiais.
Acompanhar demandas e encaminhamentos, realizando interface com diferentes áreas e interlocutores internos e externos.
Apoiar o relacionamento com fornecedores, incluindo negociação, acompanhamento de serviços e controle de entregas.
Preparar, organizar e atualizar documentos, apresentações, relatórios e informações de apoio à Presidência.
Antecipar necessidades, identificar conflitos de agenda e propor soluções para garantir a continuidade das atividades.
Assegurar o tratamento de informações e documentos corporativos.

Requisitos
Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência em secretariado executivo ou assessoramento de lideranças.
Conhecimento intermediário em Excel, Word e PowerPoint.
Domínio de Outlook, Microsoft Teams e ferramentas de calendário.
Familiaridade com ferramentas de organização de tarefas e acompanhamento de prazos.
Boa redação corporativa e comunicação verbal.

Perfil que buscamos
Excelente organização, planejamento e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
Habilidade para administrar prioridades e demandas simultâneas.
Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes públicos.
Autonomia, flexibilidade e capacidade de solucionar problemas.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos