Analista De Recursos Humanos - Cotia em Cotia

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), comprometido(a) e com boa comunicação para atuar em rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, apoiando processos de admissão, integração, rescisão, férias, folha de pagamento, encargos, benefícios, relatórios e atendimento aos colaboradores.

Principais atividades:

Admissões

Conferir documentos admissionais, carta proposta e kit en;
Validar as informações para liberação do envio ao portal do cliente para assinatura;
Apoiar o processo admissional junto à equipe responsável.

Integração

Realizar a apresentação do material de integração aos novos colaboradores;
Coletar assinaturas nos kits admissionais;
Orientar colaboradores sobre benefícios, portal, férias e demais informações iniciais;
Direcionar os candidatos para integração de segurança e comunicar os gestores responsáveis.

Arquivo e documentos

Organizar e arquivar documentos relacionados aos colaboradores, como admissão, rescisão, pensão, férias, afastamentos e demais documentos pertinentes.

Rescisão

Receber solicitações de desligamento ou cartas de demissão encaminhadas pelos responsáveis;
Orientar as partes envolvidas sobre o processo correto de desligamento;
Abrir chamados para processamento da rescisão após recebimento da documentação assinada;
Receber o kit rescisório e enviar para validação do cliente;
Incluir arquivos bancários no sistema para pagamento;
Encaminhar rescisões para pagamento;
Agendar exame demissional;
Agendar atendimento para assinatura dos documentos rescisórios;
Atender o colaborador no dia do desligamento e colher assinaturas;
Orientar sobre última marcação de ponto, processo demissional e documentos de homologação;
Enviar documentos de homologação via plataforma de assinatura;
Arquivar documentos assinados;
Enviar comunicação à gestão e HCBP para baixa nos portais do cliente.

Férias

Realizar o controle de férias por meio de portal, e-mails e planilhas;
Administrar a planilha de férias a vencer;
Acionar colaboradores e gestores sobre prazos de férias;
Incluir solicitações de férias no portal RM;
Registrar solicitações compulsórias, quando necessário;
Acompanhar a aprovação das férias pelos gestores;
Receber semanalmente os kits de férias ens pela DBS;
Encaminhar férias para pagamento.

Folha de pagamento

Receber os valores líquidos da folha, junto aos documentos bancários do cliente;
Incluir informações para pagamento;
Apoiar o fluxo de pagamento da folha junto às áreas responsáveis.

Encargos

Receber os encargos ens pela DBS;
Conferir informações com os relatórios de folha, incluindo INSS, FGTS, SESI, SENAI e IRRF;
Enviar informações de contribuição ao sindicato para emissão da guia sindical;
Encaminhar encargos para pagamento.

Relatórios

Elaborar relatórios após o fechamento da folha;
Preparar relatórios de conferência, como alterações salariais, gestão, centro de custo e demais informações;
Enviar relatórios ao cliente para conferência;
Sinalizar os HCBPs sobre informações n

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos